1. Date de identificare ale operatorului
Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului
Publicare-Anunturi-Ziar.ro este:
2. Domeniul de aplicare al politicii
Această politică de confidențialitate se aplică tuturor vizitatorilor site-ului
Publicare-Anunturi-Ziar.ro,
precum și clienților (instituții publice, companii, profesioniști sau persoane fizice)
care transmit cereri de ofertă sau anunțuri spre publicare în ziare tipărite.
Politica explică ce tipuri de date prelucrăm, în ce scopuri, pe ce temei legal și care sunt
drepturile persoanelor vizate în legătură cu aceste prelucrări.
3. Principiile prelucrării datelor
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu următoarele principii:
- Legalitate, echitate și transparență – datele sunt prelucrate în mod legal,
corect și transparent față de persoana vizată;
- Limitarea scopului – datele sunt colectate în scopuri determinate, explicite
și legitime, nefiind prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
- Minimizarea datelor – prelucrăm doar datele adecvate, relevante și limitate
la ceea ce este necesar raportat la scopurile declarate;
- Exactitate – depunem eforturi pentru a ne asigura că datele sunt exacte și,
atunci când este necesar, actualizate;
- Limitarea stocării – datele sunt păstrate doar atât timp cât este necesar
pentru scopurile pentru care sunt prelucrate sau cât timp impune legea;
- Integritate și confidențialitate – implementăm măsuri tehnice și
organisatorice adecvate pentru securizarea datelor.
4. Categorii de date cu caracter personal prelucrate
În funcție de modul în care utilizați site-ul și serviciile noastre, putem prelucra următoarele
categorii de date:
- Date de identificare și contact: nume, prenume, funcție, instituție/companie,
adresă de e-mail, număr de telefon;
- Date legate de conținutul anunțului: informații privind procedura (licitație,
concesiune, urbanism, AGA, fonduri europene etc.), date de identificare ale instituției, termene și
condiții prevăzute în anunț;
- Date de facturare: denumirea completă a instituției/companiei, CUI, adresă,
cont bancar, alte elemente obligatorii pentru emiterea facturii;
- Date tehnice și de utilizare: adrese IP, informații despre echipament și
navigator, pagini vizitate, durata vizitei, sursa de trafic (acolo unde aceste date sunt
colectate prin instrumente de analiză sau cookie-uri);
- Comunicări: conținutul mesajelor trimise prin e-mail sau prin formularele de
contact de pe site, precum și răspunsurile furnizate de noi.
5. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării
Datele tale pot fi prelucrate în următoarele scopuri, pe bază de temeiuri legale corespunzătoare:
- Preluarea și gestionarea cererilor de publicare
– pentru a analiza textul anunțului, a formula oferte și a comunica detalii privind publicarea în ziare.
Temei legal: executarea unui contract sau demersuri la cererea persoanei vizate înainte de
încheierea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR).
- Furnizarea efectivă a serviciului
– transmiterea anunțurilor către ziarele partenere, confirmarea datei de apariție, transmiterea dovezii de publicare.
Temei legal: executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR).
- Facturare și evidență contabilă
– emiterea facturilor, înregistrarea plăților, arhivarea documentelor financiar-contabile.
Temei legal: îndeplinirea unei obligații legale (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR) conform
legislației fiscale și contabile.
- Răspuns la solicitări și corespondență
– clarificări privind serviciul, actualizări legate de comenzi, răspuns la reclamații sau sesizări.
Temei legal: interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR) de a administra în mod eficient
relatia cu clienții.
- Securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor
– monitorizarea funcționării site-ului, detectarea tentativelor de fraude sau acces neautorizat.
Temei legal: interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).
- Comunicări comerciale sau informări (în măsura în care vor fi implementate)
– trimiterea de informări privind actualizări ale serviciului, elemente importante de interes pentru
clienții existenți (de exemplu, modificări de proceduri legate de publicarea în ziare).
Temei legal: interes legitim sau consimțământ (acolo unde este necesar), cu posibilitatea
de dezabonare în orice moment.
6. Modalități de colectare a datelor
Datele tale pot fi colectate prin:
- completarea și transmiterea unei cereri de ofertă sau a unui anunț prin e-mail;
- formularul de contact de pe site;
- comunicări telefonice ulterioare (pentru clarificări sau completări);
- date tehnice generate automat în timpul utilizării site-ului (loguri, cookie-uri, instrumente de analiză);
- informații furnizate în mod rezonabil de instituția/compania ta în cursul colaborării.
7. Destinatarii datelor cu caracter personal
În funcție de fiecare situație concretă, datele pot fi comunicate către:
- Redacțiile ziarelor partenere – pentru publicarea efectivă a anunțurilor în presa tipărită;
- Furnizori de servicii IT și găzduire – societăți care asigură infrastructura tehnică
a site-ului și a conturilor de e-mail utilizate;
- Furnizori de servicii contabile sau consultanță – în măsura în care este necesar
pentru îndeplinirea obligațiilor legale;
- Autorități și instituții publice – atunci când există o obligație legală sau o
cerere expresă în acest sens;
- Alți parteneri contractuali – doar dacă acest lucru este necesar pentru
îndeplinirea serviciului și cu respectarea confidențialității.
Nu vindem și nu închiriem datele tale cu caracter personal către terți în scopuri de marketing.
8. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European
În principiu, SC Steliano Impex SRL urmărește ca prelucrarea și stocarea datelor să aibă loc pe
teritoriul Uniunii Europene / Spațiului Economic European. Dacă, în mod excepțional, anumite date ar urma
să fie transferate către furnizori din state terțe (de ex. servicii de e-mail sau backup), ne vom asigura
că există garanții adecvate, în conformitate cu GDPR (clauze contractuale standard, decizii de adecvare etc.).
9. Durata de stocare a datelor
Durata de păstrare a datelor depinde de scopul prelucrării:
- Datele legate de facturare și documentele financiar-contabile se păstrează pe durata impusă de legislația fiscală și contabilă;
- Datele din corespondența privind cererile de publicare se păstrează pe perioada necesară gestionării
serviciului și a eventualelor clarificări ulterioare;
- Datele tehnice și de trafic se pot păstra pe perioade limitate, rezonabile, necesare pentru
asigurarea securității și funcționării site-ului;
- Datele prelucrate în baza consimțământului se păstrează până la retragerea consimțământului sau
până la expirarea duratei indicate în momentul colectării.
10. Drepturile persoanelor vizate
În calitate de persoană vizată, ai următoarele drepturi, în condițiile prevăzute de GDPR:
- Dreptul de acces – poți solicita confirmarea că prelucrăm sau nu datele tale,
precum și informații privind modul de prelucrare;
- Dreptul la rectificare – poți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea
datelor incomplete;
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – în anumite condiții, poți solicita
ștergerea datelor tale (de ex. când nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate);
- Dreptul la restricționarea prelucrării – poți solicita limitarea prelucrării în
anume situații (de ex. când contești exactitatea datelor);
- Dreptul la portabilitatea datelor – poți solicita transmiterea datelor tale către
tine sau către un alt operator, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat;
- Dreptul la opoziție – te poți opune prelucrării datelor tale în temeiul unui interes
legitim, în anumite situații;
- Dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, dacă este cazul;
- Dreptul de a depune o plângere – la Autoritatea Națională de Supraveghere a
Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți contacta folosind datele din secțiunea „Contact” de mai jos.
11. Securitatea datelor
SC Steliano Impex SRL implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor
cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării neautorizate.
Deși depunem eforturi considerabile pentru a asigura securitatea datelor, niciun sistem nu poate fi
complet sigur, motiv pentru care nu putem garanta securitatea absolută a informațiilor transmise prin
internet.
12. Cookies și tehnologii similare
Site-ul poate utiliza fișiere de tip cookie și tehnologii similare pentru:
- asigurarea funcționării tehnice a site-ului;
- măsurarea și analizarea traficului;
- posibila personalizare a anumitor elemente de conținut.
Detalii despre tipurile de cookie-uri utilizate, durata lor de viață și opțiunile tale de control se
regăsesc în Politica de cookies.
13. Date ale minorilor
Serviciile oferite prin intermediul site-ului sunt destinate persoanelor majore, în special
reprezentanților instituțiilor publice, companiilor și profesioniștilor. Nu urmărim colectarea în mod
deliberat de date cu caracter personal aparținând minorilor. Dacă luăm la cunoștință că au fost colectate
astfel de date, le vom șterge în măsura în care acest lucru este posibil, cu excepția cazului în care
legea impune păstrarea lor.
14. Modificarea politicii de confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a modifica sau actualiza prezenta politică de confidențialitate ori de câte ori
considerăm necesar. Orice modificare va deveni aplicabilă de la data publicării pe site. În cazul unor
schimbări semnificative, vom putea evidenția corespunzător aceste actualizări.
15. Contact
Pentru orice întrebări legate de această politică de confidențialitate sau pentru exercitarea drepturilor
tale în legătură cu datele cu caracter personal, ne poți contacta la:
Această politică de confidențialitate trebuie citită împreună cu
Termenii și condițiile
și cu Politica de cookies
a site-ului Publicare-Anunturi-Ziar.ro.
